Gmail-palveluita käyttävät 1, 4 miljardia ihmistä, ja vuonna 2018 Google uudisti Gmailin ja toimitti merkittävän päivityksen vuoden 2011 jälkeen. Koko käyttäjäliittymä ja monet suuret muutokset toivat Google Gmailiin, jonka käyttäjät ovat hyvin vastaanottaneet. Gmail on nyt täysin modernisoitu ja siinä on kaikki ominaisuudet, joita monet käyttäjät halusivat. Viimeisimmän päivityksen myötä Google on juuri ottanut sähköpostipalvelunsa Gmailin seuraavalle tasolle. Google on nyt julkaisemassa useampia Gmail-päivityksiä, jotta Gmailin uusi versio pysyy vakaana ja ladataan.

On monia ominaisuuksia, jotka tekevät Googlen tuotteesta maailman rakastetuimman sähköpostipalvelun. Katsokaamme yksityiskohtaisesti Gmailin parhaita ominaisuuksia;

Ajoitetut Gmails

Tämä on yksi uusimmista lisäyksistä Gmailin päivityksessä. Tämä päivitys on hyödyllisempi digitaalisille markkinoijille, jotka hoitavat liiketoimintaansa. Tämän ominaisuuden avulla he voivat lähettää vastauksensa, ehdotuksensa, kyselyn jne. Vastaanottajalle aikataulun mukaisesti.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen myös silloin, kun haluamme lähettää syntymäpäivän tervehdyksiä ystäville ja perheenjäsenille aikatauluttamalla sähköpostiviestin haluamallasi päivämäärällä ja kellonaikalla. Tutustu tähän, jos haluat ottaa Gmail-aikataulun käyttöön;

1. Napsauta " Luo " -välilehteä.
2. Valitse ylöspäin osoittava nuolipainike ”Lähetä” -painikkeen oikealla puolella.
3. Napsauta ” Schedule Send ” -painiketta.
4. Valitse tietty päivämäärä tai kellonaika valintaikkunasta.

Gmailin lisätoiminnot oikealla napsautuksella

Joskus postilaatikkomme on täynnä eri lähteistä peräisin olevia sähköpostiviestejä, ja siitä tulee ylivoimainen, koska se on sekava. Uuden päivityksen avulla Google on ottanut käyttöön uuden ominaisuuden ja on periaatteessa edistänyt oikean napsautuksen ominaisuuksia.

Aiemmin, lajittelussa, minkä tahansa postin merkitsemisessä lukemisen, poistamisen tai arkistoinnin yhteydessä, meidän oli mentävä asetuksiin ja valittava sitten jokainen vaihtoehto yksitellen. Tämä päivitys on lisännyt kaikki oikean napsautuksen ominaisuudet. Tämä on edellistä menetelmää nopeampaa ja sen avulla voimme järjestää postilaatikkomme nopeasti haluamallamme tavalla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sähköpostiviestiä postilaatikossasi ja katso parannettua oikeanpuoleista valikkoa.

Vedä ja pudota sähköpostit välilehtien välillä

Luokkaan perustuvien sähköpostiviestien lajittelu ei ole koskaan ollut helppoa, koska tämä ominaisuus on sisällytetty Gmailin uusimpaan päivitykseen. Jos Gmailissa on erilliset luokat, kuten ensisijainen, sosiaalinen, edistäminen jne., Voit vetää ja pudottaa saumattomasti sähköpostit yhdestä ryhmästä toiseen.

Tämä ominaisuus tekee viestien lajittelusta erittäin helppoa ja parantaa myös tapaa, jolla vuorovaikutamme Gmailin kanssa. Kun olet siirtänyt sähköpostisi toiseen luokkaan, Gmail kysyy, haluatko vastaanottaa kaikki samaan lähettäjään kuuluvat sähköpostiviestit samaan luokkaan. Tämä poistaa tarvetta lajitella sähköposteja eri ryhmään tulevaisuudessa. Siirry päähän tämän ominaisuuden kanssa;

1. Valitse sähköposti, johon haluat siirtyä toiseen luokkaan.
2. Napsauta ja vedä kyseinen sähköposti lajiteltuun luokkaan.

Lähetä ja vastaanota rahaa Gmaililla

Teknologian etenemisen myötä rahansiirto on myös digitalisoitunut ja rahaa voi lähettää ja pyytää useita tapoja. Tämä ominaisuus helpottaa rahan vastaanottamista ja lähettämistä kenelle tahansa ympäri maailmaa. Sinun täytyy liittää maksu- tai luottokorttisi tilillesi Google Walletissä tai Google Payissä.

Tätä palvelua ei ole vielä saatavilla monissa maissa, kuten Intiassa, ja tulevien päivitysten odotetaan saapuvan useampiin maihin. Seuraavassa on vaiheet, joilla voit lähettää rahaa Gmailiin;

1. Napsauta ” Compose ” -painiketta.
2. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite .
3. Napsauta "$" -merkkiä (tai mikä tahansa valuutta-symboli), joka on kirjoittajan ikkunan alaosassa.
4. Anna summa ja valitse maksutapa.
5. Napsauta Liitä rahaa .

Gmailin luottamuksellinen tila

Monilla muilla Gmail-kilpailijoilla on jo tämä ominaisuus ja päivityksen myötä Google teki luottamuksellisen tilan saataville sen käyttäjälle. Luottamuksellinen tila antaa käyttäjälle mahdollisuuden lähettää itsestään tuhoavia sähköpostiviestejä kenelle tahansa vastaanottajalle, jossa sähköpostit poistetaan tai vanhenevat vastaanottajan postilaatikosta lähettäjän valitseman ajan. Tämä tekee siitä, että tämä ominaisuus on pakollinen käyttäjille, on se, että "Luottamuksellinen tila" -toiminnolla lähetettyjä sähköpostiviestejä ei voi kopioida, ladata tai välittää.

Luottamuksellinen tila antaa käyttäjälle myös mahdollisuuden määrittää tekstiviestikoodin, joka lähetetään vastaanottajalle ja joka tarvitaan sähköpostin lukemiseen. Tämä ominaisuus on hyvä lähettämään kutsu yksityisille jäsenille, lähettämään arkaluonteisia tietoja, jotka eivät voi joutua vääriin käsiin. Voit ottaa luottamuksellisen tilan käyttöön seuraavasti:

1. Napsauta Gmailin Asetukset-painiketta
2. Valitse ” Kokeile uutta Gmailia ” -välilehti.
3. Napsauta ” Compose ” -painiketta.
4. Napsauta kuvaketta, joka on esitetty kuvana lukosta, jossa on kello (ikkunan oikeassa alakulmassa)
5. Valitse, milloin haluat, että sähköposti päättyy, ja valitse Tallenna.

Gmailin esikatselupaneeli

Käyttäjä, joka tuntee Microsoft Outlookin, on todennäköisesti nähnyt tämän ominaisuuden ja rakastanut myös esikatseluruutua. Aiemmin Gmail näytti luettelon kaikista sähköposteistasi ja keskusteluistasi, ja uusi välilehti avattiin, kun napsautat sähköpostitse katselua varten.

Gmail sisällytti tämän ominaisuuden "esikatselupaneeliin" sen käyttäjille ja sallii käyttäjän tarkastella yksittäisiä keskusteluja sähköpostiviestien luettelon kanssa. Ota Gmailin esikatseluruutu käyttöön noudattamalla ohjeita.

1. Mene Gmailin Asetuksiin .
2. Valitse Lisäasetukset- välilehti.
3. Napsauta Enable Preview Pane (Ota esikatselupaneeli käyttöön ) -vaihtoehto.
4. Nyt näet lisää " Esikatseluruutu " -asetusta postilaatikon asetuskuvakkeen vasemmalla puolella.

AI Powered Smart Luo Gmailille

Ajattele tätä ominaisuutta, kuten mitä tahansa ennustavaa tekstitoimintoa, jota saatat käyttää älypuhelimessasi. Googlen älykäs säveltäminen antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa sähköpostejasi helposti, eikä sinun tarvitse etsiä niitä ratkaisevia ja oikeita sanoja, joita joskus on vaikea ajatella kirjoittamalla sähköpostia. Kun tämä on käytössä, Smart Compose ennustaa sanat kirjoittaessasi sähköpostia ja näyttää vaaleammassa sävyssä. Sinun tarvitsee vain painaa oikeaa nuolinäppäintä lauseen täyttämiseksi ennustettujen sanojen avulla.

Lisäksi se on keinotekoinen älykkyys, joka oppii ja mukauttaa kirjoitustyyliäsi, kun käytät tätä ominaisuutta. Viestien perusteella se viittaa myös aihepiiriin. Kaiken kaikkiaan hyvä ominaisuus Gmailin etenemiseen. Voit ottaa käyttöön älykäs sävellyksen Gmailissa;

1. Napsauta vaihteen kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset .
2. Valitse Yleiset-välilehden Smart Compose -vaihtoehto .

Älykäs vastaus Gmaililla

Emme usein pysty vastaamaan tai lähettämään anteliaita "kiitoksia" sähköpostiviesteihimme. Gmailin "älykäs vastaus" -toiminto huolehtii tästä ja antaa vastauksen ehdotukset välilehden sähköpostin alareunassa. Voit valita vastauksen, jonka haluat lähettää, ja voit säästää koko 10 sekuntia elämästäsi! Uskomatonta ei ole, mutta Gmail säästää aikaa ja tekee siitä tuottavan.

Tämä ominaisuus oli Gmailin Android-versiossa. Myöhemmin, viimeisin päivitys, se on sisällytetty myös Gmailin Web-versioon.

Vaiheet sen sallimiseksi;

1. Napsauta vaihteen kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset.
2. Valitse Yleiset-välilehden Älykäs vastaus päälle.

Merkitse sähköpostisi ja linkit

Käytämme kirjanmerkkipainiketta, jotta voit tallentaa informatiivisen linkin tuleviin viitteisiin. Google on sisällyttänyt tämän ominaisuuden muutaman vuoden taaksepäin, joka on vielä vähän liian vähän, mutta jolla on paljon toimintoja. Gmaililla voit tallentaa haettavia linkkejä tai hyödyllisiä URL-osoitteita suoraan postilaatikkoon, lähetettyyn kansioon tai mihin tahansa muuhun luotuun luokkaan. Lisäksi siinä on helppo siirtyminen takaisin kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

Tämä ominaisuus poistetaan Gmailista. Chrome-verkkokaupassa on kuitenkin Gmail Quick Link -laajennus, joka lisää tämän ominaisuuden takaisin Gmailiin.

Kytke Gmailin vaihtoehto

Kiireinen aikataulu estää meitä vastaamasta tärkeisiin sähköposteihin, ja nämä sähköpostiviestit jätetään ilman valvontaa. Gmaililla on kuitenkin tämä ominaisuus "Nudging" -toiminnolla, jossa näkyy huomaamatta jääneet tai huomaamattomat sähköpostit.

Samoin se ilmoittaa, onko joku vielä vastannut kyselyyn tai tarvitsee seurantaa. Tässä vaiheita sen sallimiseksi;

1. Valitse Asetukset-valikko .
2. Avaa Yleiset-välilehti .
3. Vieritä alas Nudges .
4. Merkitse tai poista valintaikkunan vieressä oleva valintaruutu, jos haluat vastata haluamaasi kohtaan.
5. Merkitse tai poista valintaikkunan vieressä oleva valintaruutu, jos haluat seurata haluamaasi.
6. Napsauta Tallenna .

Parhaat Gmail-ominaisuudet tuottavuuden parantamiseksi

Gmail on yksi tärkeimmistä työkaluista tai palveluista, joita käytämme päivittäin. Gmail on ilmainen, sillä on paljon ominaisuuksia ja se tarjoaa loputtoman tuen. Gmailia on päivitetty jatkuvasti ja siihen lisätään ominaisuuksia, jotta se olisi eniten käytetty Gmail-palvelu. Ei vain tätä, Gmailin ominaisuuksia Gmailin yleisen tuottavuuden parantamiseksi. Vastaavasti tulevaisuuden päivitykset paranevat ja käyttökokemuksen siirtyminen seuraavalle tasolle. Jokainen ammattilainen tai jopa yritys käyttää Gmail-palveluita yhteydenpitoon maailman kanssa.