Google tuo kaikki liiketoimintasovellukset yhteen sateenvarjoon; G Suite, aiemmin tunnettu Google-sovelluksina. Nämä Google-sovellukset yrityksille, jotka ovat täynnä G Suite -merkin etuja pienille yrityksille eri tavoin yritystason organisaatioille. G Suite on joukko tuotteita, joita voidaan käyttää henkilökohtaiseen, liike- tai yrityskäyttöön. Suurin osa Googlen palveluista, kuten Google-posti, on ilmainen, ja liiketoimintasuunnitelman mukaan Google laajensi näiden palvelujen turvallisuutta ja luotettavuutta 24/7 tukeen.
Yrityksen omistajana G Suite hyödyttää yritystietoja ja viestintää. G Suitesin huippuluokan palvelut ovat ihanteellisia pienille, suurille tai yritysasiakkaille. G Suite hyötyy yritysten omistajien vetovoimasta, koska se on luotettava, turvallinen, mukava käyttää ja lopulta Googlesta. Useimmat G Suite -sovellukset, kuten sähköpostipalvelut, Google Drive jne., Voivat odottaa 100% käyttöaikaa Googlen kehittyneiden maailmanlaajuisten palveluverkostojen ja tietokeskusten kanssa.
Listaamme parhaat 12 G Suite -tuotetta, jotka voivat auttaa yritystäsi pienille ja suurille yrityksille.
Editorin huomautus: Voit aloittaa 14 päivän kokeilun Google Appilla (G Suite) ja säästää 20% käyttäjää kohti ensimmäisenä vuonna asiakkaana tämän GSuite Referal Linkin avulla.
Miksi vaihdan G Suite -ohjelmaan?
Numero yksi syy on, että nämä G Suite -palvelut ovat Googlelta. Google, joka tunnetaan palvelujen tarjoamisesta 100%: n käyttöiän ja luotettavuuden ansiosta. Kun suoritan liiketoimintaani, haluan käyttää kaikkia järjestelmiäni keskeytyksettä, varsinkin sivustoni ja sähköpostipalvelimeni ilman mitään seisokkeja. Jos minulla on hyvät vakiintuneet työkalut ja palvelut yritykselleni, voin keskittyä muihin työpaikkoihin ja toimintoihin, jotta voin parantaa liiketoimintaani sen sijaan, että toimisin palvelimen vian ja toimitettujen sähköpostiviestien takana. Ja viimeinen asia, useimmat näistä Googlen sovelluksista yrityksille ovat käynnistäneet mobiilisovelluksia PlayStoressa ja iTunesissa hallitsemaan kaikkea vain matkapuhelimesta.
Miten G Suite hyötyy liiketoiminnastani?
Jokaista liiketoimintaa varten keskeinen viestintäväline on sähköpostipalvelu, joka voi korvata Google-sähköpostilla. Puhelimen ja live-videoneuvottelut jäävät tämän sähköpostiviestin takana. Live-kokous voidaan korvata Google Hangouts -palvelulla enintään 15 osallistujalle.
Sitten kolmas olennainen vaatimus on yrityskalenteri, jossa Google tuo Google-kalenterin G Suite -ohjelmistosta. Google Sheets voi korvata Excel-tiedoston ja Google-dokumentit ja diat varmuuskopioivat dokumentaation ja esitysten vaatimukset.
1, G Suite -sähköposti sähköpostiosoitteeseen.
Yksi parhaista G Suite -tuotteista; Google-sähköposti. Kun saan yrityksen kyselyn sähköpostin, vahvistan osoitteen. Haluan varmistaa, että sähköposti on peräisin aidosta lähteestä. Jokaiseen liiketoiminnan kyselyyn ei halua nähdä sähköpostitunnuksesta tai joka näyttää henkilökohtaisilta sähköpostiviesteiltä.
Toinen asia, en anna työntekijöilleni lähettää yrityskyselyjä henkilökohtaisista sähköposteistaan. Syy, kun he lähtivät yhtiöstä, ottavat nämä liiketoiminnot ja arvokkaat liikekontaktit sähköpostitunnuksellaan. Minulla ei ole hallintaa henkilökohtaisista sähköpostitiedoistaan.
Google-sähköpostitukipalvelin
Tiedät, kuinka helppoa on käsitellä Gmailia tietokoneessa ja älypuhelimessa. Gmail on helppo asentaa mihin tahansa alustaan, kuten iOS, Android ja jopa työpöytäasiakkaat, kuten MS Outlook tai Windows 10 Mail Service tai Mac Mail. G Suite-sähköpostipalvelu on aivan kuten Gmail-palvelut. Voit määrittää G Suite-sähköpostin millä tahansa alustalla helposti, eikä muita palvelimia tarvita. Yrityksen viestinnän sähköpostit ovat aina turvallisia Google-palvelimissa.
Oma liiketoiminta-alueen sähköpostiosoite ( )
Vaihdimme sähköpostipalvelimet hosting-yhtiöstä Google-sähköpostipalveluun. Isännöintiyrityksemme eivät pystyneet toimittamaan IMOP-ohjelmistoa POP: sta (en halua poistaa samaa sähköpostiosoitetta jokaisessa asetetussa laitteessa). Tärkeä asia, yrityksesi sähköpostiosoite kuljettaa verkkotunnuksesi nimeä, joka luottaa sähköpostiviestintään. Kun käsittelen yritysasiakkaita, haluan käyttää -toimintoa -kohdan sijaan
Google-sähköpostipalveluihin on helppo vaihtaa. MX-tietueiden muuttaminen isännöintipalvelimessa, jossa yrityksesi verkkosivusto on järjestetty. Googlelta löytyy Google-opasopas MX-tietueiden määrittämiseksi (isäntäkohtaiset vaiheet).
Vaikka olisit käyttänyt Microsoftin sähköpostiviestiä liiketoiminnan tarpeisiin, Google-sähköpostiosoitteeseen siirtymisestä on useita etuja, katso yksityiskohtainen opas Google-vaihtamisesta Gmailiin Microsoft Outlookista
Helppo hallita sähköpostitilejä (Web-portaali tai Smartphone-sovellukset)
G Suite Sähköpostin käyttäjien tilejä ja niihin liittyviä palveluja on helppo käsitellä Google-hallintakonsolista, joka on yksinkertainen verkkosivusto.On G Suite Admin Console -palveluun tarkoitettuja älypuhelinsovelluksia, joissa voit poistaa / keskeyttää käyttäjätilin, nollata
Hae poistetut sähköpostiviestit ja asiakirja.
Rakastan tätä upeaa G Suite -hyötyä. Google sallii poistettujen sähköpostiviestien ja tietojen noutamisen tietyn ajan. Ajattele, että yksi työntekijöistäsi poisti vahingossa joukon sähköposteja. Voit nopeasti kirjautua Google-sähköpostiportaaliin ja hakea ne kaikki. Tässä on Googlen ohje, jolla palautetaan käyttäjän Gmail- ja Drive-tiedot.
Lähetä suuria liitetiedostoja Gmaililla
Tämä on toinen G Suite -hyöty, jota hyödyttää Google-sähköpostipalvelu. Voit lähettää suuria liitetiedostoja yrityksesi tarpeisiin. Tässä vaiheessa Google-sähköposti tukee enintään 25 Mt: n liitetiedostojen kokoa.
Kaksivaiheinen varmennus tietoturvaan
Kun puhut turvallisuudesta, on tärkeää säilyttää luottamukselliset liiketoimintadokumentit ja sähköpostit. Googlen 2-tekijäinen todennus on ilmainen kaikissa Google-tilissä. Katso lisätietoja Google-tilisi turvallisuudesta.
2, G Suite (Google) -sovellukset yritysasiakirjoille.
G Suite -ohjelmistolla on kolme liiketoimintasovellusta, Google-arkit Exceliin, Google-dokumentit Word-sovelluksiin ja Google-liukusäädin esitysasiakirjaan.
Google-dokumenteilla on joitakin etuja yrityksesi tarpeisiin. Luemme parhaimmat näistä eduista täällä.
Ei tarvita ylimääräistä varmuuskopiota
Kaikki G Suite -sovellukset ovat online-pohjaisia, tallennettu Google-palvelimiin. Hyödyt, et tarvitse mitään varmuuskopio- tai RAID-järjestelmää tietojen suojaamiseksi, kaikki varmistetaan Google Cloud Services -palvelussa.
Pääsy mistä tahansa ilman VPN: ää
G Suite -sovellusten käytön toinen etu, voit käyttää yrityksen asiakirjoja missä tahansa. Pääsyyn ei tarvita erillistä VPN- tai turvatunnelia.
Työskentele useita käyttäjiä samassa tiedostossa
Paras ryhmätyöhön, koska asiakirja on Cloud-verkossa, ei paikallisissa palvelimissa. Google antaa työntekijöillesi saman tiedoston samaan aikaan.
Tämä on erittäin tuottavaa, kun olet enemmän huolissaan ryhmätyöstä. Voit ohjata työntekijän pääsyä rajoitettuun asiakirjaan.
Hae aiempi historia ja poistettu tiedosto
Kuinka monta kertaa olit kiinni Excelillä kirjoittamalla tiedot vahingossa? Google voi noutaa tiedoston aiemmat versiot ja tallentaa kaikki asiakirjat automaattisesti. Tässä on Googlen ohje, jolla palautetaan käyttäjän Gmail- ja Drive-tiedot
3, Google-kalenteri aikataulujen kokouksiin.
Google-kalenteri sopii erinomaisesti yritysten nimittämiseen ja tiimien kokouksiin. Jokainen käyttäjä voi saada oman kalenterinsa ja helposti synkronoitavissa iPhone- tai Android-puhelimilla. Jotta elämäsi olisi helppoa, Google Map ja Waze alkavat synkronoida älypuhelimen kalenterin varoittamaan liikennettä ja aikaa lähteä kokouksen muistutuksen lisäksi.
Google-kalenterin avulla voit luoda ryhmäkalentereita, siirtää olemassa olevaa kalenteria muista palveluista.
4, Google Hangout for Business video- ja äänikonferenssi.
Tämä on helppo portaali, joka avautuu automaattisesti, kun kirjaudut Google-tiliisi. Voit käyttää tätä keskusteluun, live-videoneuvotteluun yrityksen verkkotunnuksen tilissä. Google-hangoutille on Android- ja iPhone-sovelluksia, jotka täyttävät video- ja ääniviestinnän vaatimukset. Kun käytät Business-kokousta Hangoutin kanssa, ulkoiset asiakkaat voivat liittyä, vaikka heillä ei ole Google-yritystiliä. Google Hangout tukee enintään 15 osallistujaa videopuheluissa eikä aikarajaa.
5, Google Drive korvaa varmuuskopiot ja palvelimet.
Yksi erinomaisista G Suite -etuista, joka voi säästää tonnia rahaa yrityksen omistajalle. Tietoturvakeskuksia, raidajärjestelmiä tai varmuuskopiointilaitteita ei tarvitse määrittää liiketoiminnan tietojen suojaamiseksi. Kaikki työsi tallennetaan Google Driveen ja pääset reaaliaikaisesti. Yrityskäyttöön voit saada Google-aseman 30 Gt: sta 1 Tt: iin jokaiselle käyttäjälle riippuu suunnitelmasta.
Kuinka paljon G Suite -palvelun hinta on?
Google tarjoaa kaksi eri G Suite -suunnitelmaa. Perussuunnitelma sisältää ammattikäyttöön tarkoitetun toimistopaketin, jossa on 30 Gt tallennustilaa, ja se maksaa 5, 00 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Liiketoimintasuunnitelma maksaa 10, 00 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. Tämä liiketoimintasuunnitelma on varustettu tehostetulla toimistopaketilla, jossa on rajoittamaton tallennus ja arkistointi. Liiketoimintasuunnitelmassa on 1 TB käyttäjää kohti, jos sinulla on alle viisi käyttäjää.
Voit aloittaa 14 päivän kokeilun Google Appilla (G Suite) ja saada 20% alennuksen ensimmäisestä vuodesta. Käytä tätä Google App-linkkiä: //goo.gl/oHwGKC, jossa on jokin näistä alennuskoodeista: A3MC4PDE99ENV4E tai Q3KWA4Q9NW4JVR
Voit joustavasti lisätä tai poistaa käyttäjää milloin tahansa vähentämään kuukausilaskua Google-palveluilla. On ilmainen 14 päivän kokeiluversio enintään 10 käyttäjälle, kun kirjaudut G Suite -ohjelmaan.
Mitkä ovat muut Google-palvelut parhaiten yritykselleni?
Google-palveluiden luettelo ei ole tässä. On paljon muita palveluja, joita voit hyödyntää liiketoiminnassa, ja aiomme tuoda esiin muutamia niistä.
6, Googlen verkkotunnus rekisteröidä verkkosivusto
Tämä Google-verkkotunnus on uusi palvelu Googlelta, jossa voit ostaa minkä tahansa saatavilla olevan verkkotunnuksen tästä palvelusta. Piste com -alueilla Google veloittaa 12, 00 dollaria vuodessa. Haluan ostaa Googlen verkkotunnuksesta. Google tarjoaa yksityisyyden palvelua ilmaiseksi Googlen verkkotunnuksella, jossa se on maksullinen palvelu useimmille muille verkkotunnusten tarjoajille.
7, Google Cloud Platform (IaaS) isäntäpalvelimille
Google Compute Engine on erinomainen työkalu, joka on samanlainen kuin Amazon Web Services, jossa voit isännöidä palvelimia, testiskriptejä, verkkosivustoja jne. Ihanteellinen yrityksille, jotka käsittelevät ohjelmistokehitystä tai jopa hyödyllisiä bloggaajille, jotka etsivät VPS-palvelinta.
8, Google-ryhmä yrityksille.
Yritykselle on mukavaa olla foorumi tai työntekijäryhmä. Google-ryhmää voidaan käyttää yhteisenä alustana kaikille työntekijöillesi. Google-ryhmässä ei ole jäsenten enimmäismäärää. Järjestelmänvalvoja voi hallita poistamaan tai lisäämään käyttäjän tähän yritysryhmään.
9, Google Plus yritysprofiilille
Google Plus ei tarvitse selitystä. Voit määrittää yrityksen profiilin, jonka hakukoneet voivat tunnistaa helposti ja parantaa yrityksesi näkyvyyttä online-maailmassa.
10, Google-liiketoiminnan online-läsnäolo.
Älä unohda rekisteröityä Google Business Service -palveluun. Tämän palvelun avulla asiakkaasi voivat helposti selvittää yrityksesi Google-haussa ja Google-kartassa. Kun olet asentanut, Google alkaa näyttää yrityksesi tietoja, työaikaa, asiakasarvosteluja hakusivulla.
11, Google-kartta suorille asiakkaille
Google Map on numero yksi sovelluksia, jotka ohjaavat sinua tien päällä. Google Map on paras paikka näyttää yrityksesi sijainti ja tiedot, jos asiakkaat pääsevät helposti sinuun. Google Mapin avulla voit näyttää käyttötunnit, puhelinnumeron ja ohjeet Google-haussa ja Mapsissa.
12, Google AdWords mainostaa tuotteita
Google AdWords -palvelu on numero yksi mainospalvelu, jossa voit julkaista mainoksesi paikallisesti tai maailmanlaajuisesti. Maksullisen mainoksen avulla voit olla Google-hakutulosten numero, joka voi tuoda sinulle enemmän asiakkaita ja yrityksiä.
13, Google Keep
Google Keep on muistiinpanosovellus, kuten Evernote tai Microsoft OneNote. Viime aikoina Google muutti Google Keepin GSuite-palveluun. Google Keep on tyylikäs, yksinkertainen sovellus, jota voidaan käyttää jakamaan lyhyitä viestejä työntekijöiden kesken kuten kokoustilasi.
Google tarjoaa myös siirtotukia ja -ohjeita, jos haluat siirtyä IBM: stä tai muista sähköpostipalveluista. Googlen kuukausittainen laskutus on erittäin joustavaa, ja maksat mitä käytit, G Suite -yhtiön hyödyt. Voit lisätä tai poistaa minkä tahansa käyttäjän milloin tahansa, jolloin voit tallentaa kuukausilaskun.
