Saatat saada satoja sähköpostiviestejä päivässä tunnetuista yhteyksistä ja tuntemattomista kontakteista säännöllisesti. Joskus kaikkien sähköpostiviestien tarkistaminen ei välttämättä ole mahdollista, joten saatat puuttua tarkistamaan joitakin tärkeitä sähköposteja tunnetuista yhteystiedoista heti kun ne saapuvat.

Tällaisissa tilanteissa jokainen haluaa, että saapuvat sähköpostisi lajitellaan joihinkin nimettyihin kansioihin, jotta voit lukea tärkeitä tunnettuja yhteystietoja. Sähköpostit voidaan lajitella tunnetuista yhteystiedoista eri kansioihin käyttäen Thunderbirdiä. Se helpottaa sähköpostisi nopeampaa lukemista ja vastaamista sekä välttää tärkeiden sähköpostiviestien viivästysmahdollisuuksia.

Voit lajitella saapuvat sähköpostit Thunderbird-sähköpostiohjelmassa sekä POP- että IMAP-kokoonpanoissa. Jos määrität postitilin POP: ksi ja haluat lajitella sähköpostisi Thunderbirdin avulla, se soveltuu vain tietokoneen postilaatikkoon. Sen sijaan voit määrittää Thunderbirdin IMAP: ksi, jotta Internet-sähköpostikansiot lajitellaan vastaavasti. Jos haluat tietää, miten voit määrittää sähköpostitilisi Thunderbirdissä, tarkista seuraavat sivut.

1. IMAP Yahoo -asetukset

2. IMAP Gmail -määritykset

Kun olet määrittänyt sähköpostitilin IMAP-käyttöön Thunderbirdissä, voit aloittaa lajitteluasetusten määrittämisen. Se on niin yksinkertaista, että voit tehdä sen ilman hässäkkää. Tässä kuvattu perusajatus on mukautetun suodattimen luominen ja suorittaminen, jotta voit tehdä lajittelutyön sinulle.

Aloita avaamalla Thunderbird ja luo tarvittavat kansiot verkossa. Tämä voidaan tehdä myös kirjautumalla suoraan tilille.

Jos haluat luoda uusia kansioita Thunderbirdillä, napsauta oikeanpuoleista painiketta halutun tilin päälle ja valitse sitten Uusi kansio. Luodaan uusi kansio ja voit nimetä kansion heti uudelleen. Luo tarvittavat kansiot, kuten "perhe", "ystävät", "toimisto" jne. Niin paljon kuin tarvitset. Huomaa, että nämä kansiot luodaan postitilillesi yhdessä Thunderbirdin kanssa, koska tilisi kokoonpano on IMAP-yhteys. Joten kun kirjaudut sähköpostitilillesi ensi kerralla, älä yllätä, että paljon uusia kansioita on saatavilla.

Kun olet luonut tarvittavat kansiot Thunderbirdissä, napsauta ”Työkalut”. Tästä valikosta napsauta ”Message Filters”. Uusi ikkuna ilmestyy nimeksi Message Filters. Tarkista kyseisessä ikkunassa, että suodattimet on luotu oikeaan sähköpostitiliin kenttään "Suodattimet". Luo uusi suodatin napsauttamalla "Uusi". Anna Suodatussäännöt-ikkunassa suodattimen nimi ja älä unohda antaa ”Tarkista sähköpostiviesti tai manuaalisesti suoritettava” -kenttä ”Käytä suodatinta, kun” -kenttään kuvan mukaisesti.

Valitse seuraavasta kentästä avattavasta valikosta "From" ja "Sisältää" ja kirjoita ystäväsi sähköpostiosoite seuraavaan kenttään (jos määrität suodattimen ystävän sähköpostiviestejä varten). Voit syöttää lisää sähköpostiosoitteita samalla tavalla klikkaamalla “+” -painiketta. Jos sähköpostiosoitteet poistetaan luettelosta, poista se napsauttamalla “-” -painiketta. Valitse "Suorita nämä toimet" -kentästä vain "siirrä viesti" ja "pakollinen kansio (esim." Kaverit ") @ emailaddress.com" siirtääksesi viestin sopivaan kansioon. Kun olet valmis, tallenna tämä napsauttamalla OK.

Samoin luo lisää suodattimia tarvittaviin kohdekansioihin, kuten perheeseen, toimistoon jne. Kaikki suodattimet näkyvät vastaavan sähköpostitilin Viestisuodattimet-ikkunassa.

Nyt sähköpostin lajittelun kokoonpano on ohi. Thunderbird on suljettava ja avattava uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Kun avaat Thunderbirdin, se tarkistaa sähköpostit annetuista osoitteista ja jos se löytyy, se siirtää sähköpostit määrättyihin kansioihin. Saapuneet-kansion sijaan voit tarkistaa vastaavien kansioiden lukemattomat sähköpostiviestit. perhe, ystävät, toimisto jne. Kaikki muut tuntemattomien yhteystietojesi sähköpostit tulevat Saapuneet-kansioon ja ne voidaan tarkistaa myöhemmin, kun saat riittävästi aikaa.

Sähköpostit siirretään myös online-tilillesi, jos käytät Thunderbirdiä ennen kuin kirjaudut tiliisi verkossa.

Tätä menetelmää voidaan käyttää myös muissa sähköpostiohjelmissa käyttämällä suodattimia oikein. Menettely voi olla hieman erilainen, mutta voit määrittää viestisuodattimet myös muissa asiakkaissa.