Toimisto- ja yritysjärjestöt siirtyvät pilvipohjaiseen tuottavuusohjelmistoon. Pilvipohjaiset toimisto-sviitit on helppo hallita ja tarjoaa pilvipohjaisen keskeisen sijainnin toimimaan ilman kalliita infrastruktuureja. Suurimmat IT-yritykset alkavat tarjota Cloud-pohjaiseen Office-ohjelmistoon yrityskäyttäjille. Nämä online-sovellukset soveltuvat parhaiten pienille ja suurille yrityksille.
Yhdistettävyys- ja Outlook-integrointijärjestelmän avulla tiedostojen, asiakirjojen ja Excel-sivujen tekeminen verkossa on entistä parempi jakaa tietoja verkossa ja reaaliajassa. Voit aina ladata ja säilyttää asiakirjoja offline-tilassa, muokata niitä ja lähettää ne verkon kautta. Esittelemme pilvipohjaisia tuottavuusohjelmistoalustoja ja tärkeimpiä syitä siirtyäksesi pilvipohjaisiin dokumentteihin.
Cloud Based Office -sovellusten käytön edut
Online-toimisto sisältää Office-toiminnot, kuten Word, Excel, Documents, Forms, Excel Sheets, Power Points ja paljon muuta online-median kautta.
Jos on tiedettävä, miksi Online-toimisto ja miksi ei ole arkinen tapa käyttää tätä asetusta, voi olla joitakin syitä:
Pilvipohjainen tuottavuusohjelmisto voi parantaa tuottavuutta
Online-toimiston käyttö lisää epäilemättä tuottavuutta ja parantaa asiakirjojen käyttöä paljon nopeammin. Yksi kysymys Online-toimiston käytön jälkeen voisi olla - Jos voin tehdä työtäni paremmin ja nopeammin?
Onko online-toimiston koko ajatus, että se on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen kaikkien Officein keskeisten piirteiden kanssa. Paras asia, jota pidän pilvipohjaisista toimisto-sviiteistä, on, että sinä ja työtoverisi voivat työskennellä samaan aikaan samassa tiedostossa. Tämä puolestaan lisää tuottavuutta.
Käytön liikkuvuus pilvipohjaisen tuottavuusohjelmiston kanssa
Tämän käsitteen ymmärtäminen on se, että pilvipohjaisiin Office-sovelluksiin pääsee mistä tahansa. Oletetaan, että olette aina joutuneet tilanteeseen, jossa et voi hakea Word-asiakirjaa laitteestasi, ja sitten Word Office Online -järjestelmää voidaan käyttää tällaisissa olosuhteissa. Word-verkossa voit käyttää Office-toimistoa nopeammin ja paremmin. Näin ollen Office-online-apuvälineet työn jakamisessa ja hakemisessa paljon nopeammin.
Kaikki toiminnot ovat käytössä
Olisitko halunnut käyttää Word Office -verkkoa, jos käytössä ei ollut muotoilua tai sanamäärää? Miten olisit tuntenut, jos esitysten tekeminen verkossa olisi ollut kymmenen kertaa kovempaa? Office Online käsittelee kaikki nämä ominaisuudet tehokkaasti. Se on niin käyttäjäystävällinen ja muistuttaa vanhaa virastoa, että Office Online tulee itse asiassa käyttökelpoisemmaksi.
Automaattinen tallennusvaihtoehto Cloud Office -sovellusten kanssa
Toinen tärkeä ominaisuus tällaisessa Office Onlineissa on automaattinen tallennus. Vaikka sana- ja muissa toimistosovelluksissa on myös varmuuskopiointiasetuksia ja automaattiset tallennusasetukset, toimisto verkossa, se on oletusarvoisesti.
Heti kun aloitat jonkin Office Online -sovelluksen sovelluksen, se tallennetaan. Vaihtoehto, joka tallennetaan automaattisesti asemaan, on näkyvissä ja varma kaikista asiakirjoistasi.
Pilvipohjainen ohjelmisto on turvallinen ja luotettava
Office Online takaa käyttäjälle täydellisen käytön ja luotettavuuden. On erittäin tärkeää, että Office Online säästää tehokkaasti kaikki työsi ilman, että työstäsi puuttuu.
Luettelo pilvipohjaisesta tuottavuusohjelmistosta
Lisäksi, koska se on verkossa, tiedostojen korruption ja väärinkäytön mahdollisuus voi olla olemassa. Mutta online-toimistolla voit varmistaa kaikki nämä ominaisuudet ja olla varma, että käyttö on täysin turvallista ja luotettavaa. Seuraavassa on joitakin Office Online -sovelluksia, joita voitaisiin käyttää:
Google Office Apps for Business
Google tarjoaa parhaat pilvipohjaiset tuottavuusohjelmistojen nimet Google Office -sovelluksina. Kun puhut Cloud-ohjelmistosta, Googlen on mahdotonta jättää jälkeensä. Google-aseman avulla voit käyttää noin 15 Gt: n tallennustilaa (maksettu 30 Gt), joka on käytettävissä maksuttomassa Google-verkkotallennuksessa.
On mahdollista tallentaa luettelo heidän tarinoistaan, malleistaan, erilaisista malleistaan ja tallenteistaan, videoistaan ja muista yksityiskohdista. Olla se mikä tahansa laite, voit käyttää sitä sellaisenaan.
Microsoft Office 365
Office 365, yksi tunnetuista Microsoftin pilvipohjaisista tuottavuusohjelmista. Microsoft Office -palvelun avulla voit pitää kaiken järjestyksessä ja ajan tasalla. On mahdollista säilyttää kiillotetut asiakirjat Microsoft Office -ohjelman avulla. Officein paras osa on, että se on käytettävissä eri laitteissa. Saat myös ilmaisen koulutuksen jokaisen Microsoft Office -sovelluksen sovelluksen avulla. Se on helppo, älykäs ja erittäin luova.
Zoho Office Online Suite
Zoho on suoraan Microsoftin ja Googlen takana pilvipohjaisessa tuottavuusohjelmistoluettelossa. Tämä nimi on kehittynyt ja saavuttanut asemansa markkinoilla monien ominaisuuksiensa ansiosta. Se auttaa sinua päivittäisessä toiminnassasi, lisää myyntitietoja ja lisää työntekijöiden tuottavuutta. Siinä on myös kampanjoiden ominaisuuksia, liitettäviä ja vianseurantaohjelmia. Sen avulla voit nähdä näyttelyaikoja, luoda asiakirjoja tai kyselylomakkeita tutkimukseen tai jopa muokata yhteystietojasi eniten.
Apple iWork for iCloud
Apple lanseerasi iWorkin, pilvipohjaisen tuottavuusohjelmistojen käytön iCloud-tilillä. Apple pysyy ennallaan eikä keksi Office-tuotteidensa luetteloa tunnisteella 'I'. Joitakin sen ominaisuuksia ovat toimistokäyttäjien Keynote, Libre Office-projektin, iScript- ja Automation-ominaisuudet. Yksi monien asiantuntijoiden parhaista ominaisuuksista on ainutlaatuinen iPhoto-ominaisuus, joka erottaa sen muista. Ainoa haittapuoli on se, että Apple loi echo-järjestelmänsä, jonka avulla vain omien laitteiden omistajat voivat nauttia näistä puvuista. Jos sinulla ei ole ilmaista Apple / iCloud-tunnusta, saat yhden ilmaisen.
Olipa se mikä tahansa ominaisuus, joka liittyy Word Office Online -palveluun tai muuhun online-toimistoon, on paljon yhteensopivampi. Helppo ylläpito ja virtuaalinen paikka yritystodistusten tallentamiseen tekivät pilvipohjaisen tuottavuuden ohjelmiston alan parhaaksi.