Paras Apple Mail -vinkki ja -näkymä tuottavuuden parantamiseksi.



Applen Mail-sovellus on yksi Mac-käyttäjien parhaista sähköpostiohjelmista. Mail-sovellus on vakaa ja tukee useimpia sähköpostitilejä. Mac OS -käyttöjärjestelmän Mail-sovellus on suuri joukko ihmisiä, ja se on yksi parhaista asiakkaista, jotka ovat siellä sähköpostissa. Apple on ottanut käyttöön monia Mac Mail -asiakasohjelman ominaisuuksia näissä uusissa käyttöjärjestelmissä. Mac-käyttäjät voivat helposti hyödyntää tätä Apple EMail -asiakasta käyttämällä yksinkertaisia ​​Apple Mailin vinkkejä ja temppuja. Pieni tweaking käytettävissä olevien Apple Mail -vinkkien ja -vinkkien avulla antaa Mac-käyttäjälle mahdollisuuden parantaa tuottavuutta. Apple Mailin monipuolisuus helpottaa käyttäjien mukauttamista sen käyttöön.

Jos käytät sisäänrakennettua Mac-sähköpostiohjelmaa pääasiallisena sähköpostisovelluksena, nämä Mac Emilin temppuja ja vinkkejä ovat oikea valinta tehokkuuden parantamiseksi.

Aseta lippu tärkeille sähköpostiviesteille

Päivittäin vastaanotettujen ja lähetettyjen satojen viestien joukossa muutamia niistä tarvitaan myöhempää käyttöä varten. Useimmat meistä kuitenkin etsivät näitä sähköpostiviestejä ja vievät aikaa nähdäksesi haun jälkeen. Käyttäjä voi merkitä tärkeät sähköpostiviestit lipuiksi, jotta he voivat käyttää niitä heti kun he haluavat.

Viestin merkitsemiseksi sinun täytyy napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sanomaa ja avaa ponnahdusvalikko, jossa voit valita lipun värin sijoittamista varten. Merkitsemällä ne voidaan helposti hakea pikahaku ja tunnistaa myös lipun värin perusteella perustetut sähköpostit.

Luokittele sähköpostit älykkäiden postilaatikoiden avulla

Jokainen Apple Mail -käyttäjä voi hallita postilaatikkonaan tätä Apple Mail -vinkkiä. Postiasiakas perii Smart-postilaatikkotoiminnon, jonka avulla voit luoda uuden postilaatikon ja määrittää sille säännöt. Tämän seurauksena saapuva posti siirtyy automaattisesti kyseiseen älykäs postilaatikkoon, mikä säästää aikaa sen siirtämisessä.

Siirry Postilaatikko-valikkoon ja sitten Uusi älykäs postilaatikko ja nimeä postilaatikko mieleisesi. Luo säännöt, jotta voit lajitella sähköpostit automaattisesti haluamallasi tavalla. Voit siirtää tärkeät sähköpostisi automaattisesti tähän Smartboxiin ja ne voidaan valita osoitteesta tai osoitteesta Vastaanotettu päivämäärä jne.

Sähköposti: Yksinkertainen ratkaisu sähköpostin lähettämiseen Macissa lähettämällä myöhemmin.

Muuta sähköpostin päivitystaajuutta

Apple Mail synkronoi automaattisesti sähköpostit ja tarkistaa uudet 5 minuutin välein. Aika on kuitenkin enemmän kuin riittävä, mutta useimmat meistä vaativat nopeaa tarkastusta. Sähköpostin käyttäjä voi vähentää saapuvien sähköpostiviestien synkronointiin kuluvaa aikaa.

Avaa sovelluksen Mail Preferences (Mailin asetukset) -vaihtoehto ja napsauta Yleiset-välilehteä. Tämän jälkeen siirry kohtaan "Etsi uusia viestejä" ja valitse avattavasta valikosta "Joka minuutti". Exchange-tyyppisessä palvelimessa käyttäjä saa oletusarvoisesti välittömästi ilmoitukset saapuvista sähköpostiviesteistä. Jos et ole varma, kuinka paljon aikaa tarvitaan, valitse sitten Automaattinen .

Poista esikatselut käytöstä, jos haluat lisätä sähköpostin tehokkuutta

Postin säännöllisen vaihdon vuoksi Apple-posti muuttuu hitaaksi. Postin hidas toiminta tekee postin lähettämisen ja vastaanottamisen hidasta. Apple Mail avaa oletuksena sähköpostissa olevat kuvat ja ei ole erillistä vaihtoehtoa sen poistamiseksi käytöstä. Yksinkertaisen terminaalikomennon avulla voit kuitenkin poistaa ne helposti. Avaa terminaali ja liitä

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

komento. Tämän jälkeen voit palata komentoon painamalla Paluu-näppäintä. Käynnistä sovellus uudelleen varmistaaksesi, että viestit näyttävät kuvat. Jos haluat palauttaa ja ottaa esikatselut käyttöön Apple Mailissa, käytä terminaalikomentoa

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Käynnistä sovellus uudelleen ja näet kuvien esikatselut kuten aiemmin. Vaikka poistat tämän vaihtoehdon käytöstä, voit esikatsella kuvaketta napsauttamalla manuaalisesti.

Kirjoitus ja Lisää huomautuksia liitteenä olevaan kuvaan

Lähetämme kaikki kuvat liitetiedostoihin. Joskus meidän on annettava tekstimuodossa tärkeä osa kuvaa korostamaan sitä. Ja voit kommentoida suoraan Mac-sähköpostin liitteenä oleviin kuviin. Itse asiassa Mac-käyttäjä voi helposti välttää koko kirjoittamisprosessin kirjoittamalla ja kommentoimalla kuvaa. Kuvaa ei tarvitse avata eri ohjelmistoilla kuvien perusmuokkauksen suorittamiseksi.

Sommittele sähköposti ja lisää kuva sähköpostitse. Kun kuva on ladattu, kaksoisnapauta tai napsauta liitetiedostoa. Tulee esiin joukko vaihtoehtoja ja napauta ponnahdusvalikosta nuolinäppäintä. Napsauta nuolta valitsemalla Merkintä ja lisää huomautukset haluamallasi tavalla

Käytä tehokasta hakua sähköposteihin

Apple Mail on tehokas sähköpostiohjelma kaikin tavoin. Tarjoten kaiken poikkeuksellisen, työkalun hakutoiminto on varsin tehokas ja hyvä. Mac-käyttäjä voi hakea sähköpostiviestejä helposti omalla kielellään aina, kun he haluavat.

Voit käyttää työkalun hakutoimintoa helposti ja saada sähköpostit, jotka haluat nähdä. Voit esimerkiksi saada sähköpostiviestit kuvien liitetiedostoilla kirjoittamalla Apple Mailissa sähköpostiviestit, joissa on kuvatiedostoja . Voit helposti etsiä tiettyjä viestejä työkalusta.

Tarkista sähköpostin lähde

Postin lähteen tunnistaminen on varsin tärkeää, koska se auttaa tietämään, onko posti roskapostia vai ei. Jokainen posti perii sähköpostiosoitteen, jossa kerrotaan sen lähettämisestä. Apple Mailissa voit tarkastella postin lähdekooditietoja nopeasti ja tehokkaasti.

Jotta tiedät postin lähdekoodin, käyttäjän on valittava posti ja siirry Näytä-vaihtoehtoon. Kun avaat Näytä-vaihtoehdon, napsauta viestiä ja napsauta valikosta Raaka-lähdettä. Lisäksi käyttäjä voi käyttää myös pikavalintanäppäintä Option-Command-U nähdäksesi lähteen.

Välitön pääsy valitulle sähköpostin langalle

Pidä kirjaa joidenkin erittäin tärkeiden ihmisten saapuvista viesteistä merkitsemällä ne VIP-osoitteeksi Apple Mailissa. Mailin VIP-ominaisuuden ansiosta useimmat Mac-käyttäjät voivat saada välittömästi ilmoituksia VIP-viestien vastaanottamisesta. VIP-postilaatikko on aivan samanlainen kuin Smart Mailbox. Postin käyttäjä voi lisätä enintään 100 VIP-käyttäjää postissa.

Jokainen VIP on tunnistettu tähdellä heidän nimensä vieressä. Jos haluat lisätä henkilön tai henkilön VIP-luetteloon, siirry viestiluetteloon ja valitse henkilökohtainen viesti, jonka haluat lisätä VIP-luetteloon. Napsauta otsikossa olevan lähettäjän nimen tai sähköpostiosoitteen vieressä olevaa nuolta. Valitse Lisää VIP: ille -vaihtoehto, kun haluat suorittaa prosessin loppuun. Jos haluat saada välittömästi hälytykset, siirrä hiiri Mailiin ja siirry asetuksiin. Valitse uuden viestin ilmoituksista VIP-vaihtoehto, jos haluat saada hälytykset saapuvista viesteistä.

Estä roskapostiviestit ja lähettäjä

Viestien lähettäminen on osa jokapäiväistä elämäämme ja me kaikki saamme niistä tonnia. Voit helposti välttää ei-toivottujen lähettäjien viestit yksinkertaisesti estämällä ne helposti. Lähettäjien estäminen on helppoa Apple Mailissa. Käyttäjällä on oltava vähintään yksi sähköposti henkilöstä tai organisaatiosta, jonka hän haluaa estää. Tämän Apple Mailin vihjeiden ja vihjeiden avulla estettyyn osoitteeseen ei tule tulevaisuudessa mitään viestiä. Avaa Päävalikosta Asetukset ja siirry valikossa Säännöt-välilehteen.

Napsauta Lisää sääntöjä kriteerien luomiseksi Sisältää . Syötä sähköpostiosoite ja varmista, että viesti valitaan tämän säännön mukaisesti. Napsauta Ok ja valitse Käytä-painiketta, jos haluat soveltaa sääntöä. Tämän säännön mukaan viestit poistetaan automaattisesti valitulta lähettäjältä .

Aseta hälytykset saapuville sähköpostiviesteille

Tiedä lähetetyn postin saapuva vastaus heti, kun se tulee iOS-laitteeseesi. Saat ilmoituksen saapuvasta vastauksesta kaikkiin lähettämiinne sähköpostiviesteihin. Avaa Mail-sovellus iOS-laitteessasi ja napauta compose mail -painiketta. Aihe-kentässä näet Bluebell-kuvakkeen, joka on Aihe-kentän oikealla puolella. Napauttamalla kuvaketta näyttöön tulee ponnahdusvalikko ja valitse valikosta Ilmoita minulle. Kun valitset sen, saat heti ilmoituksen, kun joku vastaa postiin.

Useimmat meistä viettävät noin kaksi tai kolme tuntia päivämme sähköpostiviestien lukemiseen ja vastaamiseen. Lähes miljoonia sähköpostiviestejä vaihdetaan päivittäin ja se antaa ihmisille mahdollisuuden ratkaista perinteisen median rajoitukset. Käytettävissä on useita sähköpostiohjelmia, ja monet niistä ovat valmiiksi ladattuina järjestelmiin. Mac OS -käyttöjärjestelmässä Apple Mail toimii kuten muut markkinoilla olevat tarjoukset.

Apple päivittää jatkuvasti palveluitaan ja tuo uusia ominaisuuksia Apple Mailille. Tämä Mac OS -käyttöjärjestelmä on luotettava ja turvallinen sähköpostiohjelma. Viimeisten Mac OS -käyttöjärjestelmien päivitysten yhteydessä sähköpostisovellus on parantunut merkittävästi ja matkalla kova kilpailu vakiintuneille asiakkaille. Olemme listanneet Apple Mail -vinkkien alkuun ja käyttäjät voivat tehdä työkalunsa yksinkertaisemmiksi ja saada parhaat tulokset.

Edellinen Artikkeli

Web-sivun puhtaan PDF-version tallentaminen poistamalla mainokset

Web-sivun puhtaan PDF-version tallentaminen poistamalla mainokset

Facebook Viserrys pinterest WhatsApp sähke Internet tuo kaikki haluamasi tiedot näyttöön yksinkertaisen hiiren napsautuksella. Saat paljon tietoa kaikista aiheista, joissa on yksinkertainen Google-haku. Useimmat näistä tietolähteistä ovat blogeja, verkkosivustoja ja yhteisöfoorumeita, jotka ovat voimakkaasti riippuvaisia ​​mainostuloista kustannustensa täyttämiseksi. Jotkin näistä...

Seuraava Artikkeli

7 parasta ilmaista työkalua hidasajoisen tietokoneen suorituskyvyn noutamiseen

7 parasta ilmaista työkalua hidasajoisen tietokoneen suorituskyvyn noutamiseen

Riippumatta siitä, kuinka nopea prosessori, uusin emolevy tai uusin käyttöjärjestelmä tai paras tuotenimi, tietokoneen suorituskyky saattaa heikentyä päivittäin, jos tietokone ei ole puhdas. Windows-kansiosi törmää roskapostitiedostoihin, kiintolevyn käytettävissä oleva tila tulee Red-varoitukseen. Vaikka olisi...