Google-lomakkeen luominen on melko yksinkertaista, ja kuka tahansa voi tehdä ilman koodauskokemusta. Ennen kuin aloitat sen, meidän on viimeisteltävä kysymykset ja odotettavissa olevat vastaukset. Google-lomakkeiden suunnitteluvaiheessa on erilaisia ​​kenttiä. Esim. Useita vaihtoehtoja, valintaruudut, pudotus ja säännöllinen lyhyt vastaus, pitkät vastaustekstikentät. Näitä vaihtoehtoja käytetään hyväksymään eri tyyppisiä vastauksia käyttäjältä.

Katsotaanpa, miten Google-lomakkeet voidaan rakentaa verkossa alusta alkaen kaikkien liiketoimintatarpeiden mukaan.

Google-lomakkeen suunnittelu

Kun lomakekysymykset on viimeistelty, siirry Google Forms -sivulle ja aloita uusi. Jos et ole kirjautunut sisään, se pyytää samaa. Ensimmäinen tehtävä on antaa lomakkeelle nimi tunnistettavaksi. Voit myös lisätä kuvauksen valaistusta lomakkeen toiminnasta käyttäjälle.

Aseta nyt kysymykset yksitellen ja valitse oikeat vastauskentät avattavasta valikosta. Voit myös lisätä osia ja kuvaa / videota, jotta lomakkeen ulkoasua voidaan parantaa.

Jaksoja käytetään jakamaan kysymykset eri ikkunoihin, jotka näkyvät vasta sen jälkeen, kun "Seuraava" -painiketta on napsautettu käynnissä. Voit myös siirtää tai poistaa kysymyksiä napsauttamalla kyseistä yksittäisen objektin asetuskuvaketta.

Lomakkeen esikatselu tai virheenkorjaus

Heti kun kysymykset ja vastauskentät on lisätty, lomake on valmis hyväksymään käyttäjän vastaukset. Voit testata suunnitellun lomakkeen ulkonäköä ja toimintaa napsauttamalla esikatselukuvaketta (silmää). Voimme selvittää sen suunnitteluvirheet. Lisäksi se sallii, että lomake hyväksyy vastauksen oikein.

Lomakevastauksissa esitetään yhteenveto ja yksittäiset vastaukset esitettyihin kysymyksiin. Jos haluat saada perusilmoituksen lomakemerkinnöistä, napsauta "Asetukset" (3 pistettä) -painiketta ja valitse " Hae sähköpostiviestejä uusista vastauksista ". Se antaa vain varoituksen siitä, että olet saanut vastauksen. Jos haluat saada koko vastauksen suoraan sähköpostitse, lue seuraava artikkeli, joka kattaa sen asetukset.

Lomakevastaukset voivat viedä helposti laskentataulukon muotoon Google Sheetsissä, jotta niitä voidaan analysoida ja varmuuskopioida. Tätä varten siirry esikatselutilaan ja valitse vastaus-välilehti. Sieltä löytyy Google-arkin kuvake, jota haluat viedä taulukkona. Napsauta sitä ja luo uusi laskentataulukko tai valitse olemassa oleva data lisättäväksi.

Kun laskentataulukko on valittu tai luotu, laskentataulukko avautuu suoraan seuraavan kerran, kun napsautat kuvaketta. Jos löysit, että lomake ei ole vielä valmis hyväksymään vastauksia, siirrä liukusäädintä kohti " ei hyväksy vastauksia " kuvan mukaisesti.

Lyhyen linkin valmistelu julkaisemiseen / jakamiseen

Perusmuoto on nyt lähes valmis hyväksymään vastaukset. Nyt saamme lyhyen linkin tästä, jotta se voidaan jakaa käyttäjien kanssa sivustossasi tai sähköpostillasi. Jos lomakkeellasi ei tarvita esitäytettyjä arvoja, napsauta Lähetä-painiketta. Se avaa lähetyslomakkeen. Napsauta tässä ikkunassa linkkikuvaketta ja tarkista "Lyhennä URL" -ruutua. Saat lyhennetyn URL-osoitteen, joka voidaan julkistaa käyttäjien hyväksymien vastausten hyväksymiseksi.

Jos lomakkeesi on valmiiksi täytetty oletusarvoilla, napsauta "Asetukset" -kuvaketta (3 pistettä) lähetä lähetyspainiketta. Siellä saat vaihtoehdon “saada esitäytetty linkki” ja napsauta sitä.

Lomake avautuu uuteen ikkunaan, jossa on mahdollisuus täyttää vastaukset. Täytä arvot valmiiksi ja klikkaa ”Get link”. Saat linkin, jonka meidän täytyy kopioida napsauttamalla sitä.

Asenna Google Forms Online

Lomakkeet ovat olennainen osa viimeisimmän vuosisadan liiketoimintaa. Sitä käytetään keräämään erilaisia ​​tietoja käyttäjiltä tai hakijoilta jatkokäsittelyä varten. Paperimuotojen aikaisempi aikakausi on tämän vuosisadan digitaalisten muotojen päällystetty tie. Ja Google tekee hyvää heidän tarjoamiensa Google Forms -palvelun kanssa. Se on osa Google-sovelluksia yrityskokonaisuuksiin, ja se saattaa vaatia maksullista tilausta korkeammassa käytössä. Se on kuitenkin saatavilla pienille ja yleisille käyttäjille, joita useimmat meistä eivät käytä. Lisätietoja Google-sovelluksista yrityksille on saatavilla täältä.

Google-lomakkeet on helppo luoda ja niitä voivat käyttää kaikki. Lomakkeet ja vastaukset tallennetaan Google-asemaan ja ne ovat helposti kaikkien laitteiden käytettävissä. Se vie paljon vähemmän tilaa asemallesi, jotta useita lomakkeita ja vastausarkkeja voidaan tallentaa ja käyttää haluamallasi tavalla. Lähes kaikki osat on muokattavissa muodossa niin, että jokaiselle lomakkeelle voidaan antaa ainutlaatuinen ulkoasu mielikuvituksenne mukaan.