Google-asema on yksi pilviasemista, joka on Googlen käyttäjille ilmainen. Sen lisäksi, että tiedostot tallennetaan Google Cloud Storage -sovellukseen, voit estää muiden käyttäjien pääsyn tiedostoihin piilossa. Jos päätät jakaa tiedoston tai kansion kolmannen osapuolen kanssa, tiedosto voidaan helposti tallentaa vastaavaan Google Drive -kansioon ja pääsy voidaan antaa kyseiselle henkilölle tai ryhmälle. Mutta mitä jos jaat koko kansion tiimin tai perheen kanssa, mutta et halua jakaa joitakin tärkeitä tai yksityisiä tiedostoja kyseiseen kansioon. Yksi ratkaisu on siirtää nämä tiedostot eri kansioon. Tämä ratkaisu ei kuitenkaan ole mahdollista, kun tiedostot on järjestetty järjestelmällisesti.

Yksinkertainen ratkaisu tämän saavuttamiseksi on saada saman tiedoston eri versiot siirtämättä sitä kansioihin. Nähdään nyt, että voit kiertää tiedoston, joka on piilotettu Google Drivessa muutamalla yksinkertaisella tavalla.

Tiedoston piilottaminen Google Driveen

Google-asemassa on ominaisuus, joka tunnetaan nimellä ” Hallitse versioita ”, jonka avulla voit tallentaa saman tiedoston useita versioita. Kun lataat uuden tiedoston version, Google säilyttää tiedoston vanhan version automaattisesti rajoitetun ajan. Käytämme tätä Google Drive -toimintoa tässä ongelmassa piilottaaksesi tiedoston Drive-kansiosta.

Lataa alkuperäinen tiedosto

Siirry ensin selaimesta Google-asemakansioon avaamalla Google Drive -linkki. Kirjaudu tarvittaessa Google-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi avulla. Nyt voit ladata tiedoston, jonka haluat säilyttää salassa, muilta jäseniltä, ​​jotka jakavat saman Google Drive -kansio tai -tilin.

Kun olet valmis lataamaan tiedoston, näet tiedoston Google Drive -kansiossa. Kun sinulla on tämä tiedosto asemassa, voit valmistaa toisen tiedoston piilottaaksesi alkuperäisen asiakirjan.

Käytä Temp-tiedostoa piilottaaksesi alkuperäisen

Voit piilottaa alkuperäisen tiedoston minkä tahansa tiedoston avulla. Kuvatiedostot tuottavat kuitenkin realistisempia pikkukuvia. Tässä piilotetaan kuva-tiedosto, jolla piilotetaan Google Driveen lähettämäsi alkuperäinen tiedosto.

Siirry nyt eteenpäin Google Driveen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella lähetettyäsi alkuperäistä tiedostoa ja valitse ponnahdusvalikosta ” Vaihda versioita ”. Voit ladata uuden tiedoston alkuperäisen päälle valitsemalla ”Lataa uusi versio”.

Täällä valitsit kuvamateriaalin, jonka sinulla on järjestelmässäsi, jotta voit ladata uuden version . Tässä ei ole erityistä sääntöä, jolla voit ladata kuvatiedoston, voit käyttää mitä tahansa Google Driveen tukemaa tiedostomuotoa alkuperäisen kuvan lataamiseen ja piilottamiseen.

Oletusarvoisesti Google-asema näyttää äskettäin ladatut tiedostot ylhäällä pikkukuvan esikatselulla. Nyt Google näyttää alkuperäisen tiedoston pikkukuvan, jonka viimeisin versio on ladattu viime aikoina kansioon. Kun henkilö, jonka kanssa olet jakanut kansion, yrittää avata tämän tiedoston, he näkevät lataamasi kuvan pikkukuvan.

Muuta tiedostonimeä

Vaikka pienoiskuva näkyy kuvana, saatat huomata, että tiedostopääte on edelleen sama. Tässä esimerkissä Google Drive säilyttää vanhan tiedostotunnisteen aina kuvatiedoston lataamisen jälkeen.

Nyt voit muuttaa tiedoston nimeä ja laajennusta päivitetylle tiedostotunnisteelle. Tämä on hyvä tehdä käyttäjälle vaikutelma, että tämä tiedosto on kuvatiedosto.

Kun olet ladannut uuden version, Google tallentaa oletusarvoisesti tiedoston edellisen version palvelimelle 30 päivän ajan. 30 päivän kuluttua edellinen versio poistetaan automaattisesti. Tässä tapauksessa sinun on säilytettävä vanha versio vanhasta versiosta. Voit asettaa tiedostomuodon manuaalisesti pitämään ikuisesti.

Muuta tiedoston version voimassaoloaikaa

Jatka napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Hallitse versioita”. Näet tiedoston nykyisen ja edellisen version. Napsauta nyt kolmea pystysuoraa pistettä ja valitse ”Pidä ikuisesti” tallentaaksesi tiedoston edellisen version Googlen palvelimelle ikuisesti.

Jos joku yrittää käyttää Google-asemaa, he näkevät kasvien kuvan ja eivät näe tiedoston alkuperäistä versiota, elleivät ne kaivaa tiedoston versioita syvälle.

Avaa alkuperäinen tiedosto

Kun haluat ladata alkuperäisen tiedoston, voit ladata edellisen version helposti. Siirry vain tiedostoon Google Driveen> Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella> Siirry "Hallitse versioita". Vanha tiedosto löytyy sinne ja napsauta latausta.

Mitä tapahtuu, jos joku yrittää napsauttaa tiedostoa kahdesti (kaksoisnapsauta)? Tässä tapauksessa tiedoston viimeisin versio avautuu aina, mikä suojaa tietojasi luvattomalta käytöltä.

Piilota tiedostot Google Drivessa

Pidä nyt salassa pidettävät tiedostot turvassa muilta käyttäjiltä lataamalla uudet versiot tiedostosta sen sijaan, että piilotettaisiin tiedostoja eri kansioihin. Nimeä ne valintasi mukaan pitääkseen alkuperäiset piilossa muilta. Tämä on tehokasta, kun Google Driveissa on joukko tiedostoja. Jos joku työtovereistasi haluaa nähdä alkuperäisen tiedoston, sinun ei tarvitse jakaa salasanaa heidän kanssaan. Jaa tiedostonimi ja voi käyttää tiedostoa tällä menetelmällä. Koska tiedostot tallennetaan ikuisesti Google-palvelimelle, ne voidaan ladata milloin tahansa henkilökohtaiseen käyttöön.

Kuten tiedätte, tämä ei ole luodinkestävä ratkaisu tiedostojen suojaamiseen. Tiedoston suojaamiseksi on olemassa muita ratkaisuja, kuten tiedoston salaus tai salasana. Tämä on kuitenkin helppo ja nopea tapa piilottaa tiedoston Google Drive -kansiosta muutamalla yksinkertaisella tavalla.