Gmail, Yahoo ja muut ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat tavan määrittää automaattisen vastauksen, kun olet poissa toimistostasi. On mukavaa ilmoittaa yritysasiakkaillesi tai ystävillesi yhteystietoluettelosta, jossa on automaattinen vastaus Sähköposti, kun olet poissa toimistosta tai et pysty vastaamaan sähköposteihin jonkin aikaa.

Mainitsimme vaiheet, joilla voit määrittää Auto Vacation Response -toiminnon eniten käytetyille sähköpostiohjelmille, kuten Gmailille, Yahoo Mailille ja Hotmailille.

Loma-vastauksen määrittäminen Gmailissa:

Kirjaudu Gmail-tiliin, jossa on käyttäjätietoja. Napsauta asetusikkunaa sähköpostiikkunan oikeassa yläkulmassa. Napsauta Asetukset ja siirry Yleiset-välilehdelle. Selaa alaspäin, kunnes näet Loma-vastauksen .

Ota lomailija käyttöön ja aseta ensimmäinen päivä ja päättyy aiheeseen ja viestiin . Automaattivastauksen voi lähettää vain yhteystietoluetteloon.

Loma-vastauksen määrittäminen Yahoo-sähköpostissa:

Siirry Yahoo-sähköpostiosoitteeseen Yahoo-sähköpostin ikkunan oikeassa yläkulmassa oleviin asetuksiin. Valitse Asetukset-ikkunassa Loma-vastaus. Aseta tietyn ajanjakson päivämäärä valitsemalla päivämäärä kentistä From ja Until.

Kirjoita viestisi, jonka haluat lomamatkalle. Voit varmistaa automaattisen vastauksen napsauttamalla Lähetä mallikoodia minulle -painiketta.

Määritä loma-vastaus Hotmailissa:

Napsauta asetusten kuvaketta Hotmailin asetuspainikkeessa. Valitse Lisää sähköpostiasetus ja napsauta Lähetä automaattiset loma-vastaukset -kohdassa Tilin hallinta.

Valitse Lähetä sähköpostia vastaaville henkilöille, jotka lähettävät sähköpostia minulle, ja kirjoita viesti. Voit valita vain vastauksen yhteystietoihin, jos haluat vain lähettää automaattisen vastauksen sähköpostiviestit yhteystietoluetteloon.