Tiedät, miten automaattinen loma-vastaus voidaan määrittää Microsoft Outlookissa. Mutta jos käytät Microsoft Outlookia tai MAC Mailia omalla sähköpostilla, automaattista vastausta varten ei ole oletusasetusta. Sinun on luotava säännöt automaattisen loma-vastauksen sähköpostiviestien määrittämiseksi.
Tämä viesti kuvaa vaiheita, joissa määritetään MAC Mailin tai Microsoft Outlookin sähköpostiohjelman automaattinen vastausviesti IMAP, POP tai muu henkilökohtainen sähköpostitili.
Lomailuvastauksen määrittäminen Outlookissa:
Jos käytät vaihtotiliä Microsoft Outlookissa, loma-vastauksen asettaminen on helppoa. Valitse Tiedosto -> Info -> Automaattiset vastaukset -> Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.
Voit määrittää päivämäärävälin ja viestissä on kaksi vaihtoehtoa organisaatiosi sisällä ja organisaation ulkopuolella.
Aseta loma-vastaus Outlookissa POP3-, IMAP-tileillä
Jos käytät Microsoft Outlook 2010: ää Gmailin, Yahoo tai muun IMPA: n, POP-tilisi avulla, toimi seuraavasti. Luo viestimalli ennen automaattisen vastauksen määrittämistä. Goto Home -> Uusi ryhmä ja sitten Uusi sähköposti. Kirjoita viestikehykseen automaattinen vastausviesti ja tallenna se Outlook-mallina (* .oft), jolla on vaadittu tiedostonimi. Nyt luot viestimallin.
Nyt sinun on luotava sääntö automaattisen vastauksen asettamiseksi. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Move-ryhmän sääntöjä. Napsauta Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä ja valitse Uusi sääntö. Aloita napsauttamalla sääntöä, napsauta Käytä sääntöjä vastaanotetuissa viestissä ja napsauta Seuraava.
Minkä tilan (ehtojen) mukaan sinun ei tarvitse valita kohteita. Seuraava ikkuna valitsee vastauksen käyttämällä tiettyä mallia. Muokkaa sääntöjen kuvausta napsauttamalla tiettyä mallia. Valitse Vastausmalli-valintaikkunassa Käyttäjän mallit tiedostojärjestelmässä. Valitse nyt luomasi malli ja napsauta Avaa. Noudata ohjeita ja lisää lopuksi sääntösi nimi, kuten Vacation Auto-Response ja napsauta Finish.
Tämä sääntöjoukko lähettää automaattisen vastauksen vain kerran kerrallaan kaikille lähettäjille yhden istunnon aikana. Kytke tämä sääntö pois päältä, kun haluat lopettaa automaattisen vastauksen Koti -> Siirrä ryhmä -> Säännöt -> Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.
Lomailuvastauksen määrittäminen MAC Mailissa:
Siirry MAC Mail -> Asetukset. Napsauta Preference-ikkunassa Säännöt- välilehteä aloittaa. Napsauta Lisää sääntöjä ja anna kuvaus, kuten Loma-auton vastaus. Valitse kaikki kohdasta Jos arkistoitu ja valitse seuraavasta alasvetovalikosta Jokainen viesti. Valitse Suorita seuraavat toimet -kohdasta avattavasta valikosta Vastaa viesteihin ja napsauta Vastaa viestin tekstiä, kun haluat lisätä mukautetun automaattisen vastausviestin.
Seuraavassa näytössä on yksi tärkeä askel, kun napsautat Valmis-painiketta. Mail pyytää soveltamaan sääntöä kaikkiin valitun postilaatikon viesteihin. Valitse Älä käytä .
Jos valitsit Käytä automaattista vastausta, se lähettää vastauksen kaikkiin tilisi olemassa oleviin sähköpostiviesteihin. Tämä automaattivastaussääntö on nyt käytössä oletusarvoisesti, voit pysäyttää sen aktivoimalla säännöt vierailemalla Mail -> Preference -> Rules.
Jos et halua määrittää automaattista vastausta MAC- tai Outlook-asiakasohjelmassasi, tarkista tämä viesti nähdäksesi, miten Automaattinen loma-vastaus on määritetty Gmailissa, Yahoo ja Hotmailissa.
