Miten jaetaan vain tiettyjä arkkia / yksittäisiä välilehti Google-laskentataulukossa?



Google-dokumentit ovat Microsoft Office -ohjelman paras vapaa vaihtoehto. Lisäksi Google-dokumentit tarjoavat joustavuuden olla web-pohjainen sovellus; paikalliseen tietokoneeseen ei tarvitse asentaa. Google tarjoaa Google-arkkeja korvaamaan Microsoft Excelin, ja Googlella on enemmän web-pohjaisia ​​sovelluksia korvata Microsoft Word, PowerPoint ja lomakkeet (Luo Google-lomakkeet), jotka ovat samanlaisia ​​kuin toimistotyökalut.

Oletuksena Google voi jakaa Google-dokumentteja tai Google-arkkia muille käyttäjille, joilla on kelvollinen Gmail-tunnus. Voit rajoittaa niiden pääsyä asiakirjaan eri tasoilla, kuten katsella / kommentoida / muokata jne. Googlen levityskortilla voi olla useita arkkeja, eikä ole helppoa ratkaista näitä yksittäisiä arkkeja tiimin jäsenten kanssa.

Aiomme keskustella ratkaisusta, jolla voit jakaa vain tietyn arkin useilta Google-levytulostuslehdiltä.

Vaihe 1: Suojaa Google Spread Sheet (ensisijainen), jotta rajoitetaan pääsyä tiettyihin henkilöihin

Tämä vaihe on erittäin tärkeä, koska aiomme käyttää linkkiä, jotta voimme jakaa ensisijaisen asiakirjan toisen käyttäjän kanssa. Googlen asiakirjat voivat näkyä julkisina tai katseltavissa kenellekään, jolla on jaettu linkki. Voit muuttaa tätä pääsyä ja rajoittaa vain tiettyjä sallittuja jäseniä.

Avaa tarvittava Google-laskentataulukko (sanomme ensisijainen arkki) ja napsauta Jaa-painiketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Napsauta nyt Lisäasetukset- painiketta ” Jaa muiden kanssa ” -ikkunassa. Nyt olet päällä Jaa asetukset -ikkuna, napsauta Muuta- linkkiä. Valitse seuraavasta Linkinjako- ikkunasta ” Pois - tietyt ihmiset ” ja napsauta Tallenna- painike.

Tämä vaihe on kriittinen, koska aiot paljastaa jaetun linkin tiimiisi ja sinun on varmistettava, etteivät he pysty käyttämään koko laskentataulukkoasi tämän jaetun linkin avulla.

Vaihe 2: Hanki Google Sheet Share Link

Kun olet suorittanut edellä mainitun vaiheen, palaat nyt "Sharing settings" -ikkunaan ja voit kopioida linkin jakoikkunasta. Pidä tämä linkki tallennettuina muistiinpanoon tai jonnekin myöhempää käyttöä varten. Jos unohdat tämän linkin, voit aina palata tähän näyttöön ja saada linkin.

Jos haluat saada Google-levyn jakolinkin pääikkunasta, napsauta Jaa> Lisäasetukset> Linkki jaa. Vaihtoehtoisesti voit saada saman linkin Tiedosto-valikosta> Jaa> Lisäasetukset> Linkki jakaa.

Vaihe 3: Luo uusi Google-laskentataulukko (toissijainen), jonka avulla voit jakaa ryhmän jäsenten kanssa

Nyt sinun on luotava uusi laskentataulukko, jonka avulla voit jakaa käyttäjän kanssa. Tämä on arkki, jota aiot jakaa ryhmänne kanssa. Siirry vain Google Sheet -sovelluksen ikkunaan ja luo uusi laskentataulukko, jolla on kelvollinen nimi. Tässä vaiheessa ei ole tarpeen kirjoittaa mitään tämän sivun sisällä olevia tietoja.

Vaihe 4: Tuo Google Individual -laskentataulukko uuteen Google-arkkiin

No, tässä vaiheessa aiomme tuoda vaaditun yksittäisen Google-arkin ensisijaisesta asiakirjasta uuteen Google-levytuotteeseen (toissijaiseen), jonka olet luonut vaiheessa 3. Käytämme funktiota nimeltä “IMPORTRANGE” . Syntaksi on: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Valitsimme rivin A1, joka kirjoitti Spread Sheet -otsikon ja käytti riviä A2 toiminnon asettamiseksi. Tuontitoiminto on näin;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

Esimerkissäsi lisäsimme seuraavan URL-osoitteen ja paina Enter, kun olet valmis. Tässä toiminnossa URL-osoite on sama kuin vaiheessa 2, Yhteenveto on välilehden tai arkin nimi ensisijaisesta Google-levylomakkeesta, ja A & F ovat solualueita, jotka haluat jakaa. Älä unohda lisätä "!" levyn nimen jälkeen ja ":" funktion rivien välillä.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Nyt näet A2: n “#REF! ja siirrä kohdistin sen päälle ja valitse Salli käyttö. Toissijainen arkki tuo arvot nyt ensisijaisen Google Spread Sheet -lehden määrittämästä välilehdestä.

Tämä temppu tuo vain arvot ensisijaisesta arkista. Sinun täytyy huolehtia toissijaisen arkin muotoilusta ja uudelleennimeämisestä vaatimuksesi mukaan.

Vaihe 5: Anna jäsenten rajoitettu pääsy uuteen Google-arkkiin

Sinun on määriteltävä rajallinen pääsy tiimin jäsenille. Napsauta Jaa-painiketta> Jaa muiden kanssa -ikkunassa> Anna tiimin jäsenen Gmail-osoite> Vaihda käyttöoikeudet kohdasta “Muokkaa muokkausta” ja ”voi kommentoida”. Tämä vaihe suojaa uusia Google-laskentataulukon käyttäjiä muuttamasta jakolinkkiä, joka saattaa paljastaa enemmän tietoja kuin aiot jakaa.

Nyt olet tehnyt Google-laskentataulukon välilehden jakamisen. Aina kun teet muutoksia Ensisijainen Google-laskentataulukko -välilehdessä, toissijaiset arkin arvot päivittyvät automaattisesti ensisijaisilla taulukon arvoilla.

Tämän ongelman avulla voit jakaa Google-laskentataulukon yksittäiset välilehdet erillisten jäsenten kanssa tiimiltäsi.

Voit aloittaa 14 päivän kokeilun Google Appilla (G Suite) ja säästää 20% käyttäjää kohti ensimmäisenä vuonna asiakkaana. Käytä tätä Google App -linkkiä: //goo.gl/oHwGKC

Alennuskoodit: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Googlen avulla voit luoda, työskennellä ja jakaa näitä Office-asiakirjoja tiimitoverisi tai toimistokaverisi kanssa, joilla on voimassa oleva Gmail-tili. Tämän web-sovelluksen kauneus on enemmän kuin yksi jäsen voi työskennellä tämän asiakirjan kerrallaan; ihanteellinen ratkaisu kouluprojektin laatimiseen tiimisi kanssa.

Tämä ratkaisu on erittäin hyödyllinen kouluille, pienimuotoiselle yritykselle, jossa he haluavat jakaa yksittäisiä arkkeja tiettyjen ihmisten kanssa. Ratkaisu on hieman hankala, mutta toimii hyvin ja helposti toteutettavissa. Otetaan esimerkkinä kahden arkin Google-levityslevy ja näytämme, miten voit jakaa vain yhteenvetosivun yhteen joukkueen jäseniin.

Ainoa haittapuoli on, että sinun on luotava erilliset toissijaiset Google-laskentataulukot jokaiselle tiimisi jäsenelle, mutta tämä antaa sinulle korkean turvallisuuden ja ensisijainen laskentataulukko on eristetty ja suojattu muilta tiimin jäseniltä.

Edellinen Artikkeli

Web-sivun puhtaan PDF-version tallentaminen poistamalla mainokset

Web-sivun puhtaan PDF-version tallentaminen poistamalla mainokset

Facebook Viserrys pinterest WhatsApp sähke Internet tuo kaikki haluamasi tiedot näyttöön yksinkertaisen hiiren napsautuksella. Saat paljon tietoa kaikista aiheista, joissa on yksinkertainen Google-haku. Useimmat näistä tietolähteistä ovat blogeja, verkkosivustoja ja yhteisöfoorumeita, jotka ovat voimakkaasti riippuvaisia ​​mainostuloista kustannustensa täyttämiseksi. Jotkin näistä...

Seuraava Artikkeli

7 parasta ilmaista työkalua hidasajoisen tietokoneen suorituskyvyn noutamiseen

7 parasta ilmaista työkalua hidasajoisen tietokoneen suorituskyvyn noutamiseen

Riippumatta siitä, kuinka nopea prosessori, uusin emolevy tai uusin käyttöjärjestelmä tai paras tuotenimi, tietokoneen suorituskyky saattaa heikentyä päivittäin, jos tietokone ei ole puhdas. Windows-kansiosi törmää roskapostitiedostoihin, kiintolevyn käytettävissä oleva tila tulee Red-varoitukseen. Vaikka olisi...