Google-dokumentit ovat Microsoft Office -ohjelman paras vapaa vaihtoehto. Lisäksi Google-dokumentit tarjoavat joustavuuden olla web-pohjainen sovellus; paikalliseen tietokoneeseen ei tarvitse asentaa. Google tarjoaa Google-arkkeja korvaamaan Microsoft Excelin, ja Googlella on enemmän web-pohjaisia sovelluksia korvata Microsoft Word, PowerPoint ja lomakkeet (Luo Google-lomakkeet), jotka ovat samanlaisia kuin toimistotyökalut.
Oletuksena Google voi jakaa Google-dokumentteja tai Google-arkkia muille käyttäjille, joilla on kelvollinen Gmail-tunnus. Voit rajoittaa niiden pääsyä asiakirjaan eri tasoilla, kuten katsella / kommentoida / muokata jne. Googlen levityskortilla voi olla useita arkkeja, eikä ole helppoa ratkaista näitä yksittäisiä arkkeja tiimin jäsenten kanssa.
Aiomme keskustella ratkaisusta, jolla voit jakaa vain tietyn arkin useilta Google-levytulostuslehdiltä.
Vaihe 1: Suojaa Google Spread Sheet (ensisijainen), jotta rajoitetaan pääsyä tiettyihin henkilöihin
Tämä vaihe on erittäin tärkeä, koska aiomme käyttää linkkiä, jotta voimme jakaa ensisijaisen asiakirjan toisen käyttäjän kanssa. Googlen asiakirjat voivat näkyä julkisina tai katseltavissa kenellekään, jolla on jaettu linkki. Voit muuttaa tätä pääsyä ja rajoittaa vain tiettyjä sallittuja jäseniä.
Avaa tarvittava Google-laskentataulukko (sanomme ensisijainen arkki) ja napsauta Jaa-painiketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Napsauta nyt Lisäasetukset- painiketta ” Jaa muiden kanssa ” -ikkunassa. Nyt olet päällä Jaa asetukset -ikkuna, napsauta Muuta- linkkiä. Valitse seuraavasta Linkinjako- ikkunasta ” Pois - tietyt ihmiset ” ja napsauta Tallenna- painike.
Vaihe 2: Hanki Google Sheet Share Link
Kun olet suorittanut edellä mainitun vaiheen, palaat nyt "Sharing settings" -ikkunaan ja voit kopioida linkin jakoikkunasta. Pidä tämä linkki tallennettuina muistiinpanoon tai jonnekin myöhempää käyttöä varten. Jos unohdat tämän linkin, voit aina palata tähän näyttöön ja saada linkin.
Vaihe 3: Luo uusi Google-laskentataulukko (toissijainen), jonka avulla voit jakaa ryhmän jäsenten kanssa
Nyt sinun on luotava uusi laskentataulukko, jonka avulla voit jakaa käyttäjän kanssa. Tämä on arkki, jota aiot jakaa ryhmänne kanssa. Siirry vain Google Sheet -sovelluksen ikkunaan ja luo uusi laskentataulukko, jolla on kelvollinen nimi. Tässä vaiheessa ei ole tarpeen kirjoittaa mitään tämän sivun sisällä olevia tietoja.
Vaihe 4: Tuo Google Individual -laskentataulukko uuteen Google-arkkiin
No, tässä vaiheessa aiomme tuoda vaaditun yksittäisen Google-arkin ensisijaisesta asiakirjasta uuteen Google-levytuotteeseen (toissijaiseen), jonka olet luonut vaiheessa 3. Käytämme funktiota nimeltä “IMPORTRANGE”
. Syntaksi on: -
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Valitsimme rivin A1, joka kirjoitti Spread Sheet -otsikon ja käytti riviä A2 toiminnon asettamiseksi. Tuontitoiminto on näin;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
Esimerkissäsi lisäsimme seuraavan URL-osoitteen ja paina Enter, kun olet valmis. Tässä toiminnossa URL-osoite on sama kuin vaiheessa 2, Yhteenveto on välilehden tai arkin nimi ensisijaisesta Google-levylomakkeesta, ja A & F ovat solualueita, jotka haluat jakaa. Älä unohda lisätä "!" levyn nimen jälkeen ja ":" funktion rivien välillä.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Nyt näet A2: n “#REF! ja siirrä kohdistin sen päälle ja valitse Salli käyttö. Toissijainen arkki tuo arvot nyt ensisijaisen Google Spread Sheet -lehden määrittämästä välilehdestä.
Vaihe 5: Anna jäsenten rajoitettu pääsy uuteen Google-arkkiin
Sinun on määriteltävä rajallinen pääsy tiimin jäsenille. Napsauta Jaa-painiketta> Jaa muiden kanssa -ikkunassa> Anna tiimin jäsenen Gmail-osoite> Vaihda käyttöoikeudet kohdasta “Muokkaa muokkausta” ja ”voi kommentoida”. Tämä vaihe suojaa uusia Google-laskentataulukon käyttäjiä muuttamasta jakolinkkiä, joka saattaa paljastaa enemmän tietoja kuin aiot jakaa.
Tämän ongelman avulla voit jakaa Google-laskentataulukon yksittäiset välilehdet erillisten jäsenten kanssa tiimiltäsi.
Voit aloittaa 14 päivän kokeilun Google Appilla (G Suite) ja säästää 20% käyttäjää kohti ensimmäisenä vuonna asiakkaana. Käytä tätä Google App -linkkiä: //goo.gl/oHwGKC
Alennuskoodit: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Googlen avulla voit luoda, työskennellä ja jakaa näitä Office-asiakirjoja tiimitoverisi tai toimistokaverisi kanssa, joilla on voimassa oleva Gmail-tili. Tämän web-sovelluksen kauneus on enemmän kuin yksi jäsen voi työskennellä tämän asiakirjan kerrallaan; ihanteellinen ratkaisu kouluprojektin laatimiseen tiimisi kanssa.
Tämä ratkaisu on erittäin hyödyllinen kouluille, pienimuotoiselle yritykselle, jossa he haluavat jakaa yksittäisiä arkkeja tiettyjen ihmisten kanssa. Ratkaisu on hieman hankala, mutta toimii hyvin ja helposti toteutettavissa. Otetaan esimerkkinä kahden arkin Google-levityslevy ja näytämme, miten voit jakaa vain yhteenvetosivun yhteen joukkueen jäseniin.
Ainoa haittapuoli on, että sinun on luotava erilliset toissijaiset Google-laskentataulukot jokaiselle tiimisi jäsenelle, mutta tämä antaa sinulle korkean turvallisuuden ja ensisijainen laskentataulukko on eristetty ja suojattu muilta tiimin jäseniltä.