Kun olet lähettänyt sähköpostiviestin, riippumatta siitä, mitä olet tehnyt, et voi koskaan ottaa sitä takaisin. Tämä tapahtuu koko ajan, erityisesti minulle. Lähetämme sähköpostia, joka on lähinnä kiire, ja pahoillamme, että lähetät lähetyspainikkeen melkein välittömästi. Se on lähinnä väärien sanojen / lauseiden kirjoittaminen tai väärien tiedostojen liittäminen tai väärän vastaanottajan valitseminen. Nämä pienet virheet voivat vaurioittaa henkilökohtaista ja ammatillista elämääsi. Minua yllätti ei ollut se, että se tapahtuu kaikkialla, minäkin, mutta että jatkamme samoja virheitä yhä uudelleen. Gmail julkaisi äskettäin Android-päivityksen, joka auttaa miljoonia ihmisiä korjaamaan virheen.

Nyt voit kumota lähetetyt sähköpostiviestit Gmailissa, mutta se ei tarkoita sitä, että voit suhtautua lohkoon tähän välttämättömään aamutoimintaan. Keskustelen myös selaimen asetuksista.

Kumoa lähetetyt Gmail Android / iOS: ssa

Katsokaamme ensin mobiilisovellusta. Uusi päivitys julkaistiin äskettäin Android / iOS-sovelluksessa, joten sinun pitäisi päivittää uusin versio Play Storesta juuri nyt. Tehty? Viileä.

Tämä toimii sekä Android- että iOS-puhelimissa, mutta käytän Androidia tässä oppaassa. Gmailin mobiilikäyttäjille prosessi on todella yksinkertainen, eikä siihen ole asetuksia. Luo testiviesti ja se itse. Kun lähetät sen, näet näytön alareunassa olevan ponnahdusikkunan sanoilla Undo.

Napsauta sitä, jos haluat poistaa Gmail-sähköpostiviestin välittömästi. Huomaa, että ikkunan aika on todella pieni, 10 sekuntia. Joten sinun on toimittava nopeasti, saat vain 10 sekuntia sähköpostin poistamiseksi vastaanottajan postilaatikosta sen jälkeen, kun posti on lähetetty. Ei paljon aikaa, mutta silti auttaa. Suurimman osan ajasta ymmärrämme virheemme heti lyömällä Lähetä-painiketta kiireessä.

Kuten edellä olevasta kuvasta näkyy, lähetin itselleni sähköpostiviestin, joka näkyy Saapuneet-kansiossa, mutta heti, kun painan Undo-painiketta, posti katoaa. Kun peruutat lähetetyn Gmail-sähköpostin, sovellus käynnistää Compose mail uudelleen, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset. Ei tarvitse napsauttaa Luonnokset.

Ominaisuus on käytössä mobiilisovelluksessa oletusarvoisesti, mutta työpöydän käyttäjät eivät ole niin onnellisia. Sinun täytyy seurata joitakin vaiheita, mutta palkitaan enemmän aikaa, jotta voit kumota hätäiset toimet.

Peruuta lähetetyt Gmail PC: llä

Ne meistä, jotka viettävät päivänsä hämmästyneen näytön edessä, olisi mukavaa, että tämä ominaisuus otettaisiin käyttöön web-versiossa, ja se on!

Avaa Gmail suosikkiselaimessasi. Käytän Chromea. Napsauta Asetukset-painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.

Näet useita välilehtiä. Ensimmäinen on Yleinen, mikä sinun pitäisi nähdä oletuksena. Jos ei, valitse Yleiset-välilehti. Vieritä hiukan alas ja on vaihtoehto nimeltä Undo Send.

Jos käytät edelleen vanhaa Gmailia (klassinen Gmail), sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön manuaalisesti valitsemalla valintaruutu. Niille teistä, jotka ovat omaksuneet uuden ulkoasun ja kaikki sen mukana tulevat ominaisuudet, ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä, eikä sitä voi myöskään poistaa.

Miksi sitten vaivautua? Voit hallita aikarajaa. Aikarajan mukaan tarkoitan sitä, kuinka monta sekuntia voit peruuttaa lähetetyt sähköpostiviestit Gmailissa sen jälkeen, kun olet siirtänyt lähetyspainikkeen. On pudotusvalikko, jonka nimi on Lähetä peruutusjakso sekuntia. On neljä vaihtoehtoa, ja olen valinnut 30, koska miksi ei? Mitä enemmän aikaa saat paremmaksi.

Gmailin klassisia käyttäjiä varten valintaruutu, jonka avulla voit peruuttaa lähetysominaisuuden, pitäisi olla oikean ajanjakson vaihtoehdon vieressä. Kun olet tehnyt asetukset, selaa näytön alaosaan ja osoita Tallenna muutokset.

Kokeile tätä toimintatilassa, miten se toimii ja mitä todella tapahtuu, kun painat selaimen lähetyspainiketta.

Palaa Gmail-postilaatikkoon ja napsauta Luo. Luo sähköposti ja lähetä se kenellekään. Lähetän itseni.

Osoita lähetyspainiketta. Näin sähköpostiviestin heti pop-in-postilaatikossa, mutta samaan aikaan näin myös undo send -vaihtoehdon työpöydän näytön alaosassa.

Kokemukseni Gmailin lähettämästä sähköpostiviestitoiminnasta on tajunnut, että 30 sekuntia oli paljon aikaa ja että useimmat typerät virheet voitiin ratkaista kyseisenä aikana. Parempi kuin pahoillani, vai. Voit sulkea ilmoituksen napsauttamalla pientä x-merkkiä, jos et tarvitse muistaa sähköpostia.

Peruuta lähetetyt sähköpostiviestit Gmailissa

Pari huomautettavaa. Jos lähetät Gmailista sähköpostiviestiä Gmailiin, sähköposti jättää palvelimesi ja saavuttaa vastaanottajan postilaatikon melko nopeasti. Kun painat Kumoa -painiketta, sähköposti kutsutaan takaisin postilaatikosta, mikä tapahtui edellä olevassa esimerkissä.

Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on erilainen kuin Gmail, sähköposti ei koskaan jätä tietokonettasi. Kyllä se on oikein. Saat 30 sekunnin ikkunan, puskuriajan, jonka aikana voit korjata virheen, ennen kuin posti todella jättää näytön ja avautuu vastaanottajan postilaatikkoon. Sähköposti on tässä tapauksessa postilaatikossa. Sähköpostiviestien viivästyminen on erilainen kuin lähetetyn toiminnon peruuttaminen. Pieni yksityiskohta, joka ei todellakaan muuta asioita sinulle loppukäyttäjänä, mutta silti syytä huomata.

Nyt tiedät, miten kumotaan lähetetyt sähköpostit Gmailissa sekä selaimessa että mobiilisovelluksissa iOS- ja Android-puhelimissa.